Nuestras soluciones están diseñadas para ajustarse a los más altos niveles de flexibilidad requeridos en las diferentes etapas de desarrollo de los proyectos y de las organizaciones:
Analisis del Negocio
Generación de ideas, definición del alcance del proyecto, asesoramiento para idear alternativas de nuevos productos, entre otras iniciativas, todos parte importante de las acciones iniciales asumidas por el equipo del proyecto
Facilitamos las sesiones de proyecto desde la fase de conceptualización de nuevos productos, mejora continua y cambio organizacional. Logramos el consenso y la entrega de alternativas discutidas para el logro de los objetivos propuestos
Nuestro objetivo es asesorarle para alcanzar los objetivos del proyecto a través de la identificación de los factores críticos de éxito; identificando y definiendo cuáles serán las condiciones para asegurar el triunfo en la planificación, ejecución y en la entrega de resultados sostenibles
En Impacta el tiempo cuenta!
Plan de communicaciones
De acuerdo al Instituto de Gerencia de Proyectos (PMI), los gerentes de proyectos requieren invertir 80% del tiempo communicadose con su equipo, asimismo con otros clientes internos y externos de la organizacion
Frecuentemente encontramos gerentes de proyectos absorbidos entre 3, 4, y hasta 5 proyectos en simultáneo. Bajo este escenario, desempeñar comunicaciones en cada uno de los proyectos de manera efectiva resulta un verdadero reto
La falta de comunicación causa pronto vacios sistemáticos de información y por ende, puede causar desinterés en los actores del proceso
En Impacta desarrollamos su plan de comunicacion y trabajamos con su organización en la búsqueda de los objetivos comunes necesarios para iniciar el cambio y mitigar los subproductos contrarios al proceso
Participacion de actores del proyecto
Los miembros de los equipos generalmente critican la falta de entendimiento e integración. Adicionalmente, los clientes internos y externos a la organización no suelen tener información sobre los cambios realizados en los proyectos hasta que ya es muy tarde
Es una realidad que mientras mayor sea la cantidad de actores involucrados en los procesos, mayor será el nivel de complejidad para gerenciar los mismos
Nuestro compromiso estará enfocado a analizar y categorizar los actores del proceso a través de criterios relevantes según el tipo de proyecto; así mismo le ayudaremos a representar dichos resultados en un plan inclusivo de involucramiento de dichos actores, obtener buy-in, y hacer entrega de los resultados iniciales.
Comprometidos para producir el cambio interno.
Estudios de Productividad
Realizamos observaciones de campo para identificar actividades de valor agregado y desperdicio durante las operaciones productivas
Siguiendo los principios de manufactura Lean, creamos una serie de talleres para identificar oportunidades de mejora sobre las observaciones realizadas las cuales a su vez van a liderar el plan de acciones y resultados de las próximas semanas de actividades
Proveemos un juicio acertado producto de 15 anos de experiencia gerenciando en projectos de cambio en corporaciones fortune 500 y empresas de bienes de capital intensivo
Talleres de mapeo de procesos
Identifica los pasos clave en el proceso, ciclos de tiempo requeridos, falencias en los flujos de actividades establecidos, entre otras recurrencias en el ciclo de vida de los proyectos y desarrollo de nuevos productos
En Impacta hacemos uso exhaustivo de las technicas de mapeo de procesos. Localizar en donde se encuentran los cuellos de botella, identificar inconsistencias en los procesos, para la creacion de nuevas politicas, identificar los nuevos requerimientos para los entrenamientos, y mucho mas
Analisis sobre excelencia organizacional
Cuan robusta esta su organizacion para el siguiente proyecto?
Cuan sostenibles son sus procesos para generar el crecimiento de la organizacion?
Cuan efectivos son sus programas de entrenamiento?
Los analizaremos y le daremos recomendaciones antes de que su proyecto de inicio.
Indicadores Criticos de Desempeno
“Si no lo puedes medir, no lo puedes mejorar”
Si la información no es precisa o no existe en las áreas criticas del proyecto, el mismo estará mutilado para garantizar la buena coordinación, control, y materialización de los objetivos
Leer un reporte con información procesada con varios días de anteiroridad, pudiera no aclarar la actual situación que se discute en el proyecto
Información demasiado táctica o demasiado estratégica para el tipo de discusión pudiera producir improductividad en las reuniones del proyecto
¿Todo esto le suena familiar? En Impacta nos encargamos de diseñar la lista de indicadores para medir el desempeño de sus proyectos, ajustamos los reportes a las nuevas necesidades del negocio, y configuramos la frecuencia y la participación de las discusiones, entre otros
Sistema de resolucion de conflictos y toma de decisiones
Impactar la prontitud de las aprobaciones, proveer justificaciones y estatus de las decisiones a tiempo a los solicitantes, equipar a los encargados de tomar las decisiones con información simple, precisa, y a tiempo, es crucial
En Impacta, analizamos y optimizamos los elementos de las estructuas existentes de toma de decisiones de la organizacion y lo llevamos hacia un standard de clase mundial y de mejores practicas en el manejo de la informacion
Empezamos analizando y disenando las reuniones diarias de inicio de actividades, hasta llegar a las reuniones ejecutivas. Nos enfocamos en las reuniones de caja de herramientas, hasta llegar a reuniones de comite y direccionamiento de proyectos
Analisis de las demoras, plannes de eliminacion de demoras
Si algo es cierto es que sus proyectos van a experimentar demoras
En Impacta estamos preparados para que esos eventos ocurran. Las demoras son formas de desperdicio en la ejecucion de las actividades programadas
Disenamos soluciones Lean para identificarlas, incrementar su visibilidad, y administrar las acciones hasta su pronta eliminacion
Tenemos un alcance sistematico y de oportunidad en la administrracion de las demoras. Igualmente hacemos uso de herramientas de mitigacion de riesgos, entre otras herramientas de clase mundial, para impactar los objetivos de corto, mediano y de largo alcance
Talleres de causa raiz, y costo-beneficio
En todos los proyectos se requiere del buen entendimiento de las implicaciones y limitaciones técnicas así como también de las implicaciones y limitaciones del negocio. Es importante que la planificación del proyecto se realice considerando estas referencias cruzadas de restriccion de los recursos y realización de los objetivos del proyecto
Cada vez que el alcance del proyecto cambia, implicaciones derivadas producto de la generación de nuevos riesgos necesitan ser analizados y revaluados
Nuestro compromiso estará en asistir en la mejora de la preparación de las listas de trabajos para los proyectos basados en el análisis de costo-beneficio y análisis de causa raíz
Programa 5S
Impacte la duración de sus proyectos al reducir actos inseguros y condiciones inseguras, retrasos y re trabajo, entre otras situaciones indeseadas
Ahorre tiempo y dinero al implementar la práctica Japonesa de las 5S (selección y descarte, organización y limpieza, higiene y visualización, disciplina y compromiso)
El programa 5S es una práctica efectiva usada mundialmente en líneas de producción, líneas de empacados, almacenes, bodegas y en áreas donde se ejecuten labores de mantenimiento, ensamblado y puesta a punto de equipos, entre otras
En Impacta le asistimos con los entrenamientos en la práctica de las 5S, implementamos programas de 5S en sus facilidades, y llevamos a cabo un programa de auditorias
Plan de gerencia de riesgos, diseno de matrices de riesgos
No espere hasta que sea muy tarde para atacar las causas que produjeron los efectos negativos en sus anteriores proyectos. Para el momento en que el proyecto se encuentra en la fase de ejecución, el éxito estará comprometido a mitigar desviaciones que iran apareciendo producto de una mala política de mitigación de riesgos
En Impacta le asistimos en el diseno, gerencia y manejo de las politicas de riesgos de sus proyectos. Le apoyamos en la instalacion de eventos necesarios para que su organizacion colecte, discuta, y gerencie los riesgos
También le asistiremos en el diseño de la estructura de aprobación y delegación en la medida en que nuevos riesgos vayan apareciendo
Optimizacion en el cambio de producto (Single Minute Exchange Die)
¿Qué actividades se deben desempeñar durante un cambio de producto?
¿Qué actividades pueden hacerse simultáneamente?
¿Qué operación de trabajo es candidato para convertirse en un prefabricado?
En nuestros 15 años de experiencia profesional, hemos notado que hay una oportunidad creciente en optimizar la preparación y ejecución de las paradas de planta por cambio de productos
Lograr el mínimo tiempo improductivo de la máquina y evitar la demora debido a, por ejemplo, acumulación de actividades y de personal en una misma área de trabajo, entre otros elementos, podrían reducir la complejidad de la labor y esto pudiera mejorarse a traves de nuestros analisis en el cambio de productos
Criticidad de equipos, Prioridad de la orden de trabajo
Si las políticas de priorización no son precisas, no están completamente desarrolladas, no están direccionando los objetivos a largo plazo del negocio, toda la organización sufre por falta de efectividad
Gastos innecesarios por errores producidos en la criticidad asociada a los trabajos solicitados, gastos innecesarios por concepto de compra de material, movilización de personal, reubicación de equipos, terminan por afectar tanto a la empresa como tambien a la seguridad
En Impacta le asesoramos en el mejoramiento de sus políticas de cambio de alcance del proyecto, manejo de trabajos adicionales encontrados durante el proceso de ejecucion, y en la toma de decisiones sobre los requerimientos producidos a diario
Procedimientos estandares de operacion
Los procedimientos estándares de operación son parte crítica de la inteligencia del negocio. Si la empresa confía únicamente en el buen juicio y experiencia de sus profesionales, el éxito de la empresa estará determinado por la permanencia de esas personas en dichos puestos perpetuamente
Si la toma de decisiones esta sustentada predominantemente en la pura experiencia del evaluador, toda la operación sufrira de robusticidad y sera menos confiable para producir los mismos resultados esperados una y otra vez ante los cambios. Esto en virtud de que los cambios en las organizaciones son inevitables
Nuestro compromiso es en asistirle en el diseno y desarrollo de contenidos de sus procedimientos estandares de operacion considerando todas las areas a criticas en el manejo del procedimiento
Optimizacion del procedimiento de mantenimiento
¿Qué actividades de mantenimiento se pueden desempeñar de manera segura en cada fase del proceso de parada de planta y equipos?
¿Cómo puede cambiar el camino crítico debido a los cambios en la distribución de los recursos y la disponibilidad de los equipos de soporte compartidos?
¿Cómo se puede beneficiar una facilidad en aplicar estrategias de extraer recursos especializados de otras áreas de manera sistemática cuando sea requerido?
¿Cómo estos y otros eventos en el desarrollo de las actividades de mantenimiento rutinario y paradas de planta pueden afectar o ser de provecho para la empresa? ¡En Impacta le podemos ayudar!
Optimizacion de la ejecucion del mantenimiento
Mejore la disponibilidad de sus equipos, el tiempo promedio entre fallos (MTBF), el tiempo promedio de las reparaciones (MTTR) y el desempeno en la campana de producción en general
Enfocarse en actividades que realmente generan valor agregado a la operación, de acuerdo con los estándares mundiales de calidad, sin descuidar las actividades que agregan valor a la organizacion y a el aprendizaje continuo
En Impacta trabajamos hacia la simplificación, modularización, flujos de los trabajos, secuenciamiento, entre otras técnicas y aplicaciones comprobadas, para que su mantenimiento rutinario y proyectos de parada de planta cumplan los objetivos propuestos y los nuevos retos del mercado
Talleres de lecciones aprendias
Así como al final de cada hito o fase importante del proyecto y, utilizando la analogía del piloto automático en el avión que continuamente está corrigiendo la trayectoria del vuelo hasta su destino final, igualmente cada proyecto necesita tener momentos de retroalimentación y auto corrección. Si bien no solamente se aplica para el proyecto que está en curso, definitivamente será necesario para los proyectos que están por venir
Efectos secundarios indeseados durante la planeación y ejecución del proyecto son discutidos. Enfocándose especialmente en áreas como: demoras en los procesos, retrabajo, incidentes de seguridad, paradas de operaciones no planeadas, incremento del gasto planeado, extensiones de tiempo, entre otras desviaciones son discutidas y analizadas para dar inicio a las actividades de mejora continua
Tabla RACI de proyecto (responsable, ultimo responsable, consultado, informado)
El diseño de la tabla RACI para proyectos ayudará en la definición de quién hace qué tareas y con esto evitar solapamiento y vacios de funciones, situación que suele ser muy común en el desarrollo y la ejecución de proyectos
Muestre los niveles de funcionalidad cruzada por tareas, visualice las funciones y los roles involucrados, identifique las áreas de mayor complejidad para concentrar sus planes de comunicaciones y facilitación
En Impacta le asistiremos identificando cuáles serán los actores críticos del proceso, su nivel de participación y las áreas de mayor complejidad para canalizar mejores estrategias de participación y empoderamiento
Cambio de trabajo, y alteracion del alcance del proyecto
En todos los proyectos existe un momento para planear y un momento para ejecutar
Sin importar si su proyecto está configurado bajo el método tradicional de cascada (inicio, planeación, ejecución, control y cierre) o bajo el método Agile de múltiples iteraciones, ciertamente estas alteraciones en el alcance del proyecto son una constante. Las solicitudes de cambio en el alcance de los proyectos deben ser administradas para prevenir un impacto negativo en los aspectos comerciales y de seguridad del negocio
Cuando intervenimos en sus proyectos nos enfocamos desarrollar mecanismos de evaluacion y control en las alteraciones del alcance del proyecto para que sean ajustadas a las necesidades del negocio y a la realidad actual de la industria
Efectividad global del equipo (OEE - Overall Equipment Effectivness)
No basta sólo con hacer el cálculo de la métrica, es más importante asegurarse de la integridad de la data para determinar el desempeño real de la operación. Esto último garabtizara que las desviaciones en el proceso productivo puedan ser expuestas
Otro ejemplo se encuentra en la selección del espacio para discutir los resultados OEE. Teniendo las discusiones OEE cercanas a las áreas de trabajo y con las personas claves del proceso, pudiera facilitar el real entendimiento de los problemas que aquejan en la línea de producción
En Impacta les ayudamos con el diseño y tratamiento de sus métricas de efectividad global de equipos, así como también facilitamos los mecanismos de identificación de oportunidades y análisis para la toma de decisiones
Auditorias de proyectos, post-implementacion, planes de seguimiento
Aunque el proyecto esté oficialmente cerrado, en cada uno de los departamentos y áreas del negocio todavía existen actividades remanentes aún siendo desempeñadas por antiguos miembros del equipo del proyecto con sus respectivas áreas funcionales
En esta fase, la vulnerabilidad de que los objetivos iniciales del proyecto sean impactados de forma negativa, es aún latente
Como evaluadores independientes, hacemos evaluaciones sobre la sostenibilidad y robustez de los cambios generados en su proyecto para un plan de acciones y resultados remediadores
Cursos de capacitacion y transicion
Muchas organizaciones esperan hasta completar el proyecto para empezar a entrenar
En Impacta creemos que el entrenamiento es continuo. Creemos que la capacitación, en sus diversas modalidades, debe prevalecer al inicio, durante el desarrollo y al final de todo proyecto. Esto facilitara la asimilación temprana a los nuevos cambios y reduce significativamente el tiempo de aprendizaje y resistencia en la curva del conocimiento
Tenemos experiencia preparando material de entrenamiento, diseños y coordinación de planes de formacion e implementación
En Impacta damos inicio a las sesiones iniciales de talleres de aprender-mientras-se-hace e igualmente actividades de seguimiento y re-entrenamiento
Facilitacion de inicio de proyecto
Imperativos del negocio, entender la necesidad del consumidor, opinión del cliente en la creación de nuevos productos, mayores márgenes de ganancia, o simplemente hacerlo mejor y más seguro, son algunas de las justificaciones en la creación de nuevos proyectos
De acuerdo con el Project Management Insitute, 61% de los proyectos no terminaron exitosamente. La razon: pobre definición en el alcance y estructura del proyecto
Frecuentemente encontramos que definir los elementos constitutivos de un proyecto, no son aspectos intuitivos para muchas organizaciones. El compromiso está en ofrecerles asistencia en el desarrollo de la fase de iniciación de sus proyectos bajo un estándar de clase mundial
Planificacion y programacion de proyectos
¿Cuánto tiempo realmente dura completar una tarea?
¿Cuáles son los factores que hacen que las tareas de los proyectos se prolonguen en duración?
¿Cuán robusto es su sistema de planeación ERP y la consecuencia directa de los efectos de falta de planificación mostrados en la ejecución de las labores diarias?
Por ejemplo, si la orden de trabajo está incompleta o carece de información relevante para determinar el tiempo de duración de la actividad, el tiempo del proyecto en su totalidad podría verse negativamente alterado
Ejecucion y control de proyectos
Dismunuya los costos de sus proyectos causados por demoras y otras desviaciones. La mayoría de los retrasos ocurren por problemas enraizados entre los procesos, la organización y configuraciones inadecuadas o incompletas de sus proyectos
Si en la operación se invierte tiempo y recursos en actividades que no agregan valor, si no existe un mecanismo para detectar ineficiencias en los procesos, si la gerencia carece de lo mínimo necesario para tomar decisiones efectivas basadas en data no solo probabilística sino también en data determinista, el proyecto se encuentra en riesgo
Fase de cierre de proyecto, y mejora continua
Durante esta fase nos enfocaremos en actividades de mejora continua tales como talleres de lecciones aprendidas y plan de iniciativas de mejora continua
Los resultados del proyecto que termina serán revisados y discutidos. Los cambios se aseguran y su incorporan en el sistema de información y gerencia de proyectos de la organización
Se coordina con las áreas remotas al proyecto para realizar actividades adicionales de comunicación y retroalimentación. Actividades complementarias como cambios en los niveles de servicios de contratistas, cambios en las listas de partes (BOM), ajustes en los procedimientos estándares de operación, entre otras actividades de cierre
Facilitacion completa de gerencia del proyecto
Impacta tiene un modelo de gerencia de proyectos enfocado en la organización, los procesos y los sistemas
Nuestra entrega de resultados y soporte es única porque nos permite hacer mejoras trascendentales en los procesos y los sistemas de control de forma efectiva pero sin descuidar el elemento humano de la organizacion. Nuestro objetivo de sostenibilidad es prepararlos y guiarlos a traves de los cambios que se iran generando en el desarrollo de los proyectos
¿Tiene su compañía una oficina de gerencia de proyectos ya constituida? ¡Excelente! podemos asistir en gestion de los cambios, mientras ustedes se encargan de las areas claves del proyecto
Ciclo de vida de la orden de trabajo
Nuestros servicios comprenden la evaluación de las órdenes de trabajo existentes desde varios ángulos y perspectivas
También ponemos especial énfasis en los sistemas de evaluación y escrutinio de la organización para gerenciar los requerimientos de trabajos que van siendo solicitados
Aplicamos mejores prácticas en sus criterios de diferimiento de trabajos y sobre el mantenimiento de las listas de trabajos o backlogs
Mapeamos el flujo de la orden de trabajo desde la notificación inicial hasta el cierre. Nos enfocamos en la programación proactiva, los indicadores de desempeño a lo largo de la vida de las OTs y mucho más
Gerencia de contratistas
¿Están sus proyectos respaldados con las estrategias de contratos que mejor le aplican a las diversas áreas de su negocio?
En Impacta facilitamos el diseño de las diversas estrategias de contratos adaptado a las actuales fortalezas de su organización en las áreas claves del negocio. Alineamos de igual manera su estrategia de contratistas de acuerdo al tipo de proyecto
Materialice los objetivos del proyecto robusteciendo su proceso de contratación de servicios. Establezca un sistema de privilegios a contratistas que han demostrado buen desempeño en sus proyectos de acuerdo a métricas de desempeño, evaluaciones e histórico de proyectos y mucho más
Manuales corporativos en Ingles y Espanol
¿Está buscando estandarizar la ejecución de sus proyectos y operaciones a nivel global?
Nosotros le podemos ayudar con la revisión, preparación y entrega de sus manuales corporativos en inglés y español
Somos expertos en el proceso de facilitación en Latinoamérica. Hemos apoyado corporaciones a estandarizar sus procesos y procedimientos desde que son creados en las oficinas corporativas aguas abajo hasta las facilidades más remotas de la operación
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